Vorgehen im Detail
Komplexe IT- und Digitalisierungsvorhaben erfordern Orientierung und belastbare Entscheidungen. pica30 solutions schafft diese Klarheit, indem Ausgangslagen sauber eingeordnet, Handlungsoptionen bewertet und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.
So werden Projekte steuerbar – mit klaren Rollen, verständlichen Entscheidungsgrundlagen und einem roten Faden bis zur Betriebsreife.
Die folgenden Phasen zeigen, wie diese Struktur in der Praxis greift.
Analyse & Einordnung
Worum es geht
Die Ausgangssituation wird gemeinsam eingeordnet, um ein realistisches und belastbares Gesamtbild zu erhalten.
Typische Inhalte
- Klärung von Zielen, Erwartungen und Rahmenbedingungen
- Einordnung der bestehenden Prozesse, Systeme und Zuständigkeiten
- Erkennen von Abhängigkeiten, Risiken und offenen Punkten
- Abgleich zwischen fachlichen Anforderungen, Organisation und IT
- Einordnung von Datenlage und Informationsbasis als Grundlage für spätere Digitalisierung oder KI-Unterstützung
Konkrete Ergebnisse
- Gemeinsames Verständnis der Ausgangslage
- Transparenz über Handlungsfelder und Prioritäten
- Verlässliche Grundlage für weitere Entscheidungen
Konzeption & Entscheidungen
Worum es geht
Auf Basis der Einordnung werden nachvollziehbare Lösungsoptionen entwickelt und Entscheidungen vorbereitet, die fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich tragfähig sind.
Typische Inhalte
- Erarbeitung umsetzbarer Lösungsansätze
- Gegenüberstellung von Alternativen und ihren Auswirkungen
- Vorbereitung verständlicher Entscheidungsgrundlagen
- Einbindung von Fachbereichen, IT und Geschäftsleitung
- Bewertung, wo Automatisierung oder Künstliche Intelligenz Prozesse sinnvoll unterstützen kann
Konkrete Ergebnisse
- Klar abgestimmte Entscheidungen
- Gemeinsames Zielbild und klare Richtung
- Akzeptanz über alle beteiligten Ebenen hinweg
Umsetzung & Steuerung
Worum es geht
Geplante Vorhaben werden strukturiert umgesetzt und gesteuert, sodass Fortschritt, Abhängigkeiten und Entscheidungen transparent bleiben.
Typische Inhalte
- Steuerung von Vorhaben und Projekten
- Koordination interner und externer Beteiligter
- Laufende Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und Dienstleistern
- Umgang mit Risiken, Veränderungen und Zielkonflikten
- Sicherstellung, dass neue digitale Funktionen verständlich eingeführt und akzeptiert werden
Konkrete Ergebnisse
- Transparent gesteuerte Projekte
- Nachvollziehbare Steuerung und Kommunikation
- Verlässlicher Fortschritt statt Dauerabstimmung
Inbetriebnahme & Stabilisierung
Worum es geht
Zum Abschluss wird sichergestellt, dass Lösungen im Alltag nutzbar, verständlich und betrieblich beherrschbar sind.
Typische Inhalte
- Vorbereitung und Begleitung der Inbetriebnahme
- Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Abläufen im Betrieb
- Übergabe in bestehende Betriebs- und Supportstrukturen
- Integration neuer digitaler Funktionen in den Arbeitsalltag
- Sicherstellung steuerbarer Abläufe bei automatisierten oder datenbasierten Funktionen
Konkrete Ergebnisse
- Reibungsarme Inbetriebnahme
- Klar geregelter Betrieb und Support
- Nachhaltige und verlässliche Nutzung im Alltag
Was dieses Vorgehen auszeichnet
Dieses Vorgehen sorgt für klare Entscheidungen, verlässliche Umsetzung und tragfähige Ergebnisse im Alltag:
- Nachvollziehbare Entscheidungen – strukturiert vorbereitet und belastbar getroffen
- Eindeutige Rollen und Zuständigkeiten – Erwartungen sind klar geklärt
- Konsequente Umsetzung – Maßnahmen werden umgesetzt und nicht „liegen gelassen“
- Betriebsfähige Lösungen – von Anfang an auf den Regelbetrieb ausgelegt
Sie möchten klären, wie dieses Vorgehen auf Ihre Situation angewendet werden kann?