Leistungen im Detail
pica30 solutions unterstützt mittelständische Unternehmen und öffentliche Organisationen bei IT- und Digitalisierungsinitiativen – von der strategischen Ausrichtung über Auswahl und Umsetzung bis zur stabilen Betriebsüberführung.
Hersteller- und dienstleisterneutral, mit klarer Verantwortung in Projekten.
Künstliche Intelligenz wird bei pica30 solutions nicht als Selbstzweck betrachtet, sondern als gezielte Unterstützung von Menschen und Prozessen – verständlich, verantwortungsvoll und umsetzbar.
Die Leistungen von pica30 solutions decken den gesamten Weg von der IT-Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung ab.
IT-Strategie & Zielarchitektur
Worum es geht
Wenn IT-Strukturen historisch gewachsen sind oder strategische Entscheidungen fehlen, schafft pica30 solutions Orientierung und Entscheidungssicherheit. Dabei wird auch geprüft, ob und wo der Einsatz von KI sinnvoll zur Unterstützung von Geschäftsprozessen beitragen kann.
Typische Einsatzsituationen
- IT-Landschaft ist historisch gewachsen und schwer steuerbar
- Strategische IT-Entscheidungen stehen an (z. B. Cloud, Sourcing, Investitionen)
- Geschäftsziele und IT-Ausrichtung passen nicht mehr zusammen
- Fehlende Transparenz über Zielbild der IT und Prioritäten
- Unklare Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Daten und Infrastruktur
- Bedarf an Orientierung für kommende Digitalisierungsvorhaben
Konkrete Ergebnisse
- Verständliches IT-Zielbild
- Mehrjährige IT-Umsetzungsplanung mit klaren Prioritäten
- Entscheidungs- und Investitionsgrundlagen
- Technische und organisatorische Leitlinien für IT-Architektur, Standards und zukünftige Entwicklungen
- Klare strategische Orientierung für Folgeprojekte
Prozessdigitalisierung & Organisationsentwicklung
Worum es geht
Digitalisierung funktioniert nur, wenn Prozesse, Anforderungen und Zuständigkeiten klar sind. In diesem Zusammenhang wird betrachtet, wo Automatisierung oder KI einzelne Prozessschritte sinnvoll unterstützen können, ohne Organisation und Mitarbeitende zu überfordern.
Typische Einsatzsituationen
- Abläufe sind uneinheitlich, ineffizient oder kaum dokumentiert
- Digitalisierungsprojekte stocken wegen unklarer Anforderungen
- Fachbereiche, IT und Organisation verfolgen unterschiedliche Ziele
- Hoher manueller Aufwand in wiederkehrenden Abläufen
- Fehlende Transparenz über Zuständigkeiten und Rollen
- Wunsch nach sinnvoller Entlastung durch Automatisierung oder KI
Konkrete Ergebnisse
- Übersichten der Geschäftsprozesse (Ist- und Soll-Zustand)
- Klar beschriebene zukünftige Abläufe (Soll-Prozesse) inkl. Rollen und Verantwortlichkeiten
- Strukturierte Anforderungsbeschreibungen als Entscheidungsgrundlage
- Priorisierte Digitalisierungsmaßnahmen und Umsetzungsreihenfolgen
- Belastbare Grundlage für Auswahl- und Umsetzungsprojekte
Ausschreibung, Auswahl & Anbietersteuerung
Worum es geht
Die Auswahl von Systemen und Dienstleistern entscheidet über Kosten, Qualität und Projekterfolg. pica30 solutions sorgt für fundierte, unabhängige Entscheidungen – auch dann, wenn KI-Funktionen Teil von Angeboten oder Leistungsbeschreibungen sind.
Typische Einsatzsituationen
- Einführung neuer Systeme oder Dienstleistungen
- Vorbereitung oder Begleitung von Ausschreibungen
- Angebote sind fachlich oder wirtschaftlich schwer vergleichbar
- Unsicherheit bei Bewertung von Leistungsversprechen
- Risiko von langfristigen Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern
- Notwendigkeit transparenter Preis- und Vertragsverhandlungen
Konkrete Ergebnisse
- Klar strukturierte Ausschreibungs- und Entscheidungsunterlagen
- Vergleichbare Angebotsübersichten und Bewertungen
- Nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sauber vorbereitete Übergänge bei Anbieter- oder Systemwechseln
Projektsteuerung & Betriebsüberführung
Worum es geht
pica30 solutions übernimmt Verantwortung in der Umsetzung und sorgt dafür, dass IT- und Digitalisierungsinitiativen nicht bei der Inbetriebnahme enden, sondern stabil und steuerbar im Betrieb ankommen – einschließlich neuer digitaler Unterstützungsfunktionen – auch auf Basis intelligenter Datenverarbeitung.
Typische Einsatzsituationen
- Komplexe IT- oder Digitalisierungsprojekte müssen zuverlässig gesteuert werden
- Mehrere interne Einheiten und externe Dienstleister sind beteiligt
- Inbetriebnahmen stehen an und der Übergang in den Betrieb ist unklar
- Servicequalität ist nicht messbar oder nicht stabil
- Rollen, Zuständigkeiten und Eskalationswege im Betrieb sind unklar
- Neue digitale Funktionen müssen betrieblich verankert werden
Konkrete Ergebnisse
- Klare Projekt- und Steuerungsstrukturen
- Geplante und abgesicherte Inbetriebnahmen
- Nachvollziehbare Betriebs- und Supportmodelle
- Serviceübersichten mit Leistungskennzahlen
- Dokumentierte Übergabe in den stabilen Regelbetrieb
Was diese Leistungen auszeichnet
- Vermittlung zwischen Fachbereichen, Geschäftsleitung und IT – verständlich aufbereitet, ohne zu vereinfachen
- Sprechen auf Augenhöhe – fachlich, wirtschaftlich und technisch anschlussfähig
- Hersteller- und dienstleisterneutral – Fokus auf passende Lösungen, nicht auf Produkte
- Verantwortung über Projekt- und Organisationsgrenzen hinweg – von der Entscheidung bis zum stabilen Betrieb
- Praxisnah und umsetzungsorientiert – keine Konzepte ohne realistische Umsetzungsperspektive
Sie möchten klären, welcher Leistungsbaustein für Ihre Situation der richtige Einstieg ist?