Anwendungsfälle aus der Praxis
Die Beispiele zeigen typische Ausgangslagen, die entscheidenden Hebel – und welche konkreten Ergebnisse in Strategie, Auswahl, Umsetzung oder Übergabe erreicht werden.
Sie dienen als Orientierung, wie pica30 solutions Themen strukturiert, Entscheidungen vorbereitet und Vorhaben pragmatisch bis zur Umsetzungsreife führt.
IT-Strategie & Zielarchitektur
Strategische Neuordnung einer historisch gewachsenen IT-Landschaft
Ausgangslage
Die IT war über Jahre organisch gewachsen. Entscheidungen wurden situativ getroffen, Investitionen waren schwer zu priorisieren und ein gemeinsames Zielbild fehlte.
Herausforderung
Eine strategische Ausrichtung schaffen, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden – und Entscheidungsfähigkeit für kommende Jahre herstellen.
Vorgehen
Strukturierte Bestandsaufnahme, Ableitung eines IT-Zielbilds und Entwicklung einer umsetzbaren Roadmap als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und IT.
Ergebnis
- Verständliches IT-Zielbild
- Klare Prioritäten für Investitionen
- Verlässliche Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte
Prozessdigitalisierung & Organisationsentwicklung
Digitalisierung fachlicher Abläufe mit organisatorischer Klärung
Ausgangslage
Zentrale Geschäftsprozesse waren manuell geprägt, uneinheitlich dokumentiert und stark von Einzelpersonen abhängig. Digitalisierungsvorhaben blieben in der Konzeptphase stecken.
Herausforderung
Prozesse fachlich strukturieren, Anforderungen klar formulieren und Organisation sowie IT auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
Vorgehen
Analyse der Ist-Prozesse, Definition klarer Soll-Abläufe, Klärung von Rollen und Zuständigkeiten sowie strukturierte Ableitung von Anforderungen – einschließlich der Prüfung sinnvoller Automatisierung und des gezielten Einsatzes von Künstlicher Intelligenz.
Ergebnis
- Klar beschriebene, umsetzbare Soll-Prozesse
- Belastbare fachliche Anforderungen als Grundlage für weitere Entscheidungen
- Entlastung der Fachbereiche im Arbeitsalltag
Ausschreibung, Auswahl & Anbietersteuerung
Vorbereitung und Begleitung einer Systemauswahl
Ausgangslage
Ein bestehendes System sollte abgelöst werden. Angebote waren schwer vergleichbar, Anforderungen uneinheitlich formuliert und wirtschaftliche Auswirkungen unklar.
Herausforderung
Eine sachliche, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage schaffen – unabhängig von Anbietern und Produktinteressen.
Vorgehen
Strukturierte Anforderungsdefinition, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Vergleich und Bewertung der Angebote sowie Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen.
Ergebnis
- Vergleichbare Angebots- und Bewertungsübersichten
- Transparente und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage
- Reduzierung von Abhängigkeiten und Risiken
Projektsteuerung & Betriebsüberführung
Steuerung eines Digitalisierungsprojekts bis in den stabilen Betrieb
Ausgangslage
Ein Digitalisierungsprojekt befand sich in der Umsetzung. Mehrere Beteiligte waren eingebunden, Zuständigkeiten im Betrieb noch ungeklärt.
Herausforderung
Das Vorhaben strukturiert steuern, die Inbetriebnahme absichern und den Übergang in den Betrieb sauber gestalten.
Vorgehen
Projektsteuerung und Koordination aller Beteiligten, Klärung von Rollen und Betriebsabläufen sowie Begleitung bis zur Stabilisierung im Regelbetrieb.
Ergebnis
- Geordnete Inbetriebnahme
- Klar geregelter Betrieb und Support
- Nachhaltige Nutzung im Arbeitsalltag
Die beschriebenen Anwendungsfälle basieren auf tatsächlicher beruflicher Praxis und stehen exemplarisch für typische Aufgabenstellungen, bei denen pica30 solutions Verantwortung übernimmt – von der Einordnung bis zur verlässlichen Nutzung im Betrieb.
Sie möchten klären, welcher Leistungsbaustein für Ihre Situation der richtige Einstieg ist?